OUR SECURITY POLICY | プライバシーポリシー

ビービーメディア株式会社当社は、お客様、ビジネスパートナーの皆様、当社の従業員等の個人情報の取り扱いに関する方針を次の通り定め、これを公表するとともに遵守することを宣言いたします。

1．個人情報

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述により特定の個人を識別することができるもの、又は個人識別符号が含まれるものをいいます。

2．利用目的

1.当社は、取得した個人情報を、次の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用いたします。
＜利用目的＞
(1)当社が営む各種コンテンツ制作等の事業において、これら制作業務を遂行するため
(2)イベント、セミナー等の開催のため
(3)当社の採用選考や入社手続きのため
(4)当社の人事労務管理、セキュリティ管理、健康管理、及び給与支払・社会保険・福利厚生等の各種手続きのため

2.前項の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法でご本人の同意を得るものとします。

3．取得方法及び取得情報

1. 当社は、利用目的に必要な範囲で、各種帳票（契約書、申込書等の書面）に直接記入いただく方法、当社ウェブサイトの画面から登録・送信いただく方法、スタッフ名鑑などの公開情報から取得する方法等により個人情報を適正に取得いたします。

2. 当社は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属、職種、業種等の個人情報を取得いたします。

4．第三者への提供

当社は、予めご本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。但し、次に該当する場合は、ご本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供することがあります。

(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める手続きを遂行することに協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該手続きの遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(4) その他法令で認められる場合

5．個人データの共同利用

当社は、取得した個人情報を当社のグループ会社と共同利用することがあります。

(1) 共同利用するグループ会社の範囲
ランベントプロダクションズ株式会社
(2) 共同利用における利用目的
上記【２.利用目的】に記載する利用目的に同じ
(3) 共同利用する個人情報の項目
上記【３.取得方法及び取得情報】に記載する取得情報に同じ
(4) 共同利用に関するお問い合わせは、当社が代表して受け付けます。

6．取り扱いの委託

当社は、個人情報の取り扱いを外部へ委託することがあります。その場合には、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを委託先として選定するとともに、委託先に対し必要かつ適切な監督を継続して実施します。

7．安全管理措置

当社は、取得した個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報等への不正アクセス、漏洩、滅失、毀損等を防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。当社の行っている安全管理措置は、別紙【安全管理措置】のとおりです。

8．個人情報の開示

ご本人が、当社の有するご本人の個人情報の開示を求める場合、【13.お問い合わせ窓口】にてご案内する当社所定の手続きにてご請求ください。当社は、ご請求後遅滞なく、ご本人に対し、当社が有するご本人の個人情報を開示します。但し、開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないことができます。

(1) ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 他の法令に違反することとなる場合

9．個人情報の訂正、追加又は削除

1.ご本人が、当社の有するご本人の個人情報が事実でないことを理由として個人情報の内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求める場合、【13.お問い合わせ窓口】にてご案内する当社所定の手続きにてご請求ください。当社は、その内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、ご請求後遅滞なく必要な調査を行い、訂正の必要性を判断するものとします。
2.当社が、前項の調査に基づき訂正の必要があると判断した場合、当社は、保有する個人情報の内容の訂正等を行い、遅滞なく訂正内容をご本人に通知します。
3.当社が、第1項の調査に基づき訂正の必要がないと判断した場合、当社は、その判断結果を遅滞なくご本人に通知します。

10．個人情報の利用停止等

1.ご本人が、個人情報保護法の規定に基づき、当社の有するご本人の個人情報の利用の停止若しくは消去又は第三者への提供停止（以下「利用停止等」といいます。）を求める場合、【13.お問い合わせ窓口】にてご案内する当社所定の手続きにてご請求ください。当社は、ご請求後遅滞なく必要な調査を行い、利用停止等の必要性を判断するものとします。
2.当社が、前項の調査に基づき利用停止等の必要があると判断した場合、当社は、保有する個人情報の利用停止等を行い、その旨を遅滞なくご本人に通知します。但し、利用停止等に多額の費用を要する場合など利用停止等を行うことが困難な場合には、利用停止等に代わり、ご本人の権利利益を保護することができる代替措置をとることができるものとします。
3.当社が、第1項の調査に基づき利用停止等の必要がないと判断した場合、当社は、その判断結果を遅滞なくご本人に通知します。

11．法令順守

当社は、個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取り扱いについて、個人情報保護法その他の関連法令及び当社に適用される個人情報保護に関するガイドライン並びに本プライバシーポリシーを遵守します。

12．Cookieの取り扱い

当社のコーポレートサイトでは以下のアクセス解析サービスを利用しており、Cookie情報を使用しています。
【Google Analytics】
プライバシーポリシー
オプトアウト
Google Analyticsにより収集、記録、分析された情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。

13．お問い合わせ窓口

当社は、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご請求等につきまして、適切かつ速やかに対応いたします。
お問い合わせ、ご請求等は以下にて承っております。
窓口の名称：個人情報に関するお問い合わせ窓口
窓口の連絡先：pi@bbmedia.co.jp

14．当社名称、住所、代表取締役及び個人情報保護管理者の表示

当社の名称、住所、代表者氏名及び個人情報保護管理者は、以下のとおりです。
　名称：ビービーメディア株式会社
　住所：東京都港区南麻布三丁目20番1号
　代表者氏名：代表取締役　佐野真一
　個人情報保護管理者：ISMS委員長扇谷岳大

15．継続的改善

当社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取り扱いについて継続的な改善に努めます。

16．改定

当社は、プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。プライバシーポリシーの内容は変更することができるものとし、変更の効力は、当社所定の方法により、利用者に通知、又は当社ウェブサイトに掲載したときから生じるものとします。

以上
2023年12月12日　制定・施行

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